1、贯彻执行国家、江西省采购与招投标的法律法规和方针政策,拟定学校采购与招投标的规章制度及具体实施办法;
2、负责组织选择招标采购社会代理机构,签订委托协议,加强对社会代理机构的监督管理,并对其失职行为上报相关主管单位处理;
3、负责组织采购项目前期市场调研,并在需要时对潜在投标人、中标人或成交候选人进行考察;
4、配合做好招标采购项目预算计划的编制工作;
5、根据校内采购工作需要,组建校内招标采购评审委员会,遴选组建校内“评标专家库”和“供应商库”,并进行评估考核工作;
6、负责接收采购申请,审核采购项目相关资料,依据规定的审批程序确定采购形式和采购方式;
7、负责根据项目申购单位提供的招标采购要求编制招标文件,并视项目情况组织专家论证;
8、负责按有关规定和程序开展货物、工程、服务招标采购工作;
9、负责招标采购合同的审核,配合相关归口管理部门及使用单位签订合同;
10、负责处理项目合同执行过程中的相关质疑、投诉,配合政府相关部门、招标代理机构处理有关事宜;
11、负责招标采购信息数据统计及上报工作;
12、完成学校招标采购工作领导小组交办的其他工作。
(三)内设科室职能及职数配置
1、综合管理科工作职责
(1)负责中心内外公文的收发、传递、传阅、归档和管理工作。
(2)负责工作计划、总结、请示、报告、会议纪要等文稿的草拟等工作;
(3)负责数据统计和有关报表的填报工作;
(4)负责部门印鉴的使用与保管等工作;
(5)负责单位网站的日常维护、信息的发布及对外宣传报道等工作;
(6)负责单位招标采购系统的日常维护和管理工作;
(7)负责收集、宣传和普及政府采购相关法律法规,组织校内相关人员的业务学习和培训;
(8)负责对代理机构及供应商库进行考评和管理;
(9)负责对外接待、综合治理、内务管理、资产管理、财务报账等工作;
(10)负责部门行政、业务档案资料的收集、整理、归档、移交等工作。
2、货物与服务采购科工作职责
(1)负责货物服务类采购方式确定、资料收集、工作联系、业务咨询及回复等工作;
(2)负责组建“货物、服务”类招标代理机构库,并按规定从中优选确定招标代理机构;
(3)负责归口管理货物、服务类采购项目招标文件的编制、需求论证,对招标文件、合同的审核及相关工作;
(4)负责归口项目招标,对招标结果进行初核;
(5)负责采购合同审核,配合相关使用单位签订合同、合同备案等工作;协助处理项目采购过程中的质疑和投诉等工作;
(6)负责检查项目招标后的档案整理工作和归档工作,项目的情况统计、分析总结等工作。
3、工程招标科工作职责
(1)负责工程类采购方式确定、资料收集、工作联系、业务咨询及回复等工作;
(2)负责组建“工程”类招标代理机构库、工程设计公司库、工程造价咨询公司库、小额工程项目企业库等供应商库,并按规定从中优选确定供应商;
(3)负责归口工程类招标采购项目的招标文件编制、需求论证,招标文件、合同审核及相关信息审核发布等工作;
(4)负责归口项目招标,对招标结果进行初核;
(5)负责招标采购合同审核,配合相关归口管理部门签订合同、合同备案等工作;协助处理项目招标过程中的质疑和投诉等工作;
(6)负责检查项目招标采购后的档案整理和归档工作,项目的情况统计、分析总结等工作。