招标采购全过程实施方案
序号 | 工作流程 | 主 要 内 容 | 所需时间 | 实施人员 | |
实施采购前期 | 1 | 选定招标代理机构 | 选定某一招标代理机构为本项目全过程代理机构，开展相关业务。 | 1个工作日 | 招标采购中心 |
2 | 拟定采购原则、需求 | 项目类别、名称、背景、功能、意义、预算等（工程项目的预算需经归口管理部门报学校审计处审核） | 用户单位确定 | 用户单位 | |
3 | 面向市场主体开展需求调查（《政府采购需求管理办法》第十一条规定的项目） | 1.根据拟定的采购原则、需求发布调研公告； 2.通过网络了解当前的市场需求动态；通过电话咨询同行的采购状况； 3.组织相关专家深入供应商实地调研； 4.通过同期价格比对、数据分析判断价格的合理性。 （工程项目的预算需经学校审计处审核，确定招标控制价。） | 预计15个工作日或根据市场反馈结果而定 | 招标采购中心（或代理）、审计处、相关专家 | |
4 | 确定采购需求 | 1.邀请不少于3个潜在供应商根据项目原则、需求提出初步的采购需求方案； 2.根据市场反馈信息和调研情况，组织不少于三名专家对潜在供应商提供的需求方案进行综合研判，提出完善方案的建议。 3.将完善后的采购需求方案提交招标采购中心，或根据专家小组意见推荐其中之一给招标采购中心选用。 | 10个工作日 | 招标采购中心（或代理）、相关专家 | |
5 | 编制采购实施计划 | 招标采购中心和招标代理机构进行沟通，确定采购实施计划 | 2-3个工作日 | 招标采购中心、代理 | |
6 | 审查采购需求和采购实施计划 | 组织召开审查会，由用户单位所在的“采购、财务、业务、监督”等内部机构组成的“招标采购审查工作组”（每个部门派一名代表），也可根据需求邀请相关专家（人数根据项目需求定）一并参与审查，并提出审查结论。 | 2个工作日 | 招标采购中心（或代理）、审查工作组 及相关专家 | |
7 | 意向公开 | 项目名称、经费来源、招标控制价、采购需求、采购实施计划等 | 1个月 | 招标采购中心 | |
实施采购中期 | 1 | 申报采购计划、选定代理机构 | 在政府采购交易系统中申报采购计划，选定招标采购代理机构，同时上传采购需求和采购实施计划 | 1个工作日 | 招标采购中心 |
2 | 编制、定稿采购文件 | 根据确定的采购需求和采购实施计划编制采购文件，交招标采购中心定稿 | 2个工作日 | 代理、招标采购中心 | |
3 | 发布采购公告 | 采购文件定稿后，通过学校挂网流程申报、审批后，发布采购公告 | 3个工作日 | 招标采购中心、代理 | |
4 | 采购人代表及监督人申请 | 1.确定采购人代表及监督人信息，并提供相关身份信息； 2.填写相关信息（项目情况、开标时间、回避单位等）。 | 1个工作日 | 代理、招标采购中心、 交易中心 | |
5 | 组织开标、评标工作 | 1.开标当天，在开标前，在公共资源交易中心，配合采购人代表及监督人员随机抽取专家（电脑操作）； 2.组织开标、评标工作 | 1个工作日 | 代理、招标采购中心、 交易中心 | |
6 | 中标结果公示、发布中标通知书 | 采购人对中标结果予以确认，根据评标专家及采购文件规定发布中标公示；发布中标通知书 | 2个工作日 | 招标采购中心、代理 | |
7 | 签订合同 | 中标通知书发布之日起30日内签订政府采购合同 | 用户单位、中标方、 招标采购中心 | ||
8 | 合同备案 | 政府采购合同签订后2个工作日内在政府采购交易系统中合同备案 | 1个工作日 | 招标采购中心、代理 | |
实施采购后期 | 1 | 合同履行期 | / | 用户单位、中标方、 招标采购中心 | |
2 | 验收 | 根据双方签订的合同要求对项目进行验收 | 1个工作日 | 资产与后勤管理处、用户单位、中标方、第三方专家（或工程监理） | |
3 | 项目资料归档 | 招标采购中心 | |||